6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz (“Kişisel Veri”), Veri Sorumlusu sıfatıyla new yazılım anonim şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi; bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, aktarılması, açıklanması, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi, imhası ve benzeri işlemleri ifade etmektedir.
A- Veri Sorumlusu
Unvan: NEW YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Adres: İstiklal Mh. Evliya Sk. No 4/A Gürsu / Bursa
E-posta: info@newyazilim.com
Web: https://newyazilim.com
B- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizle ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
• Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim Bilgileri (telefon, adres, e-posta vb.)
• Finansal Bilgiler (ödeme bilgileri, fatura bilgileri vb.)
• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, log kayıtları vb.)
• Müşteri İşlem Bilgileri (talep, şikâyet, sipariş bilgileri vb.)
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (açık rızanız veya mevzuat gereği izin verilen hallerde, sağlık bilgileri gibi)
C- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Hizmet ve ürünlerin sunulması, sözleşmelerin kurulması ve ifası
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, sosyal güvenlik, BTK, yargı mercileri vb.)
• Şirket içi operasyonların yönetimi (finans, satın alma, insan kaynakları vb.)
• Güvenlik ve dolandırıcılığın önlenmesi, sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Müşteri memnuniyeti, pazarlama, kampanya ve bilgilendirme faaliyetleri (açık rıza ile)
• Pazar araştırması, istatistik, raporlama ve iş geliştirme çalışmaları
• İnsan kaynakları süreçleri (işe alım, değerlendirme, yerleştirme vb.)
D- Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde:
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK, yargı mercileri vb.)
• Bankalar, finans kuruluşları, bağımsız denetim şirketleri ve danışmanlara
• Hizmet aldığımız üçüncü taraf tedarikçilere, iş ortaklarımıza ve destek hizmeti sağlayıcılarına
• Yurtdışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izin verdiği kurum/kişilere aktarılabilecektir.
E- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, mobil uygulamalarımız, sözlü veya yazılı başvurularınız, çağrı merkezimiz, e-posta, sosyal medya kanalları, iş ortaklarımız veya otomatik sistemler aracılığıyla toplanabilir.
Hukuki sebepler:
• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)
• Meşru menfaatler (KVKK m.5/2-f)
• Açık rıza (KVKK m.5/1 – özel nitelikli veriler için gerekli hallerde)
F- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır. Sürenin sona ermesi halinde verileriniz, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
G- İlgili Kişinin Hakları KVKK m.11- Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
H- Başvuru Usulü
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• Yazılı olarak,
• KEP adresi yok@hs03.kep.tr- üzerinden,
• Şirket e-posta adresi info@newyazilim.com- üzerinden e-posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması kaydıyla,
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”’e uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.